Committees and Orders Commissies en ordes

At the Knights we have the following committees and orders:

  • The Arsenicum Kwartiermeesters (Arsenic quartermasters) ensure the knights’ supply of snacks is adequate at all times.
  • The Azuren Entourage (Azure Entourage) provide a suitable décor for activities and themed roleplay-evenings as well as anything you need decorated. They would like to know the event in question at least one month beforehand.
    E-mail: ae@kotkt.nl
  • The dark ministry consists of old members of the board. They advise the current board on matters and can answer questions regarding the administration. This allows less experienced board members to execute their tasks without fear. This is not the shadow board
    E-mail: rva@kotkt.nl
  • The housing commission focusses on the housing of the knights after we have to leave the Bunker. Current tasks include communication with the TU/e and preparations for the relocation.
  • The Ivoren wachters (Ivory Guardsmen) is the swordsmanship order who organise the LARP-Swordsmanship training and assist with the sword-fighting tournaments.
    E-mail: iw@kotkt.nl
  • De Kas controle commissie (financial control commission) checks the treasurer’s administration. It also functions as an advisory organ when it comes to financial matters.
    E-mail: kcc@kotkt.nl
  • The Messing naald (Brass Needle) is the tailoring order of the Association. They advice and support members with the creation of costumes and other projects. Most of their activities take place on the Sunday after the Schimmenspel LARP session.
    E-mail: mn@kotkt.nl
  • The Purperen Roepmeesters (Purple Heralds) work on promoting the knights to the outside world. This is done to gather new members, get sponsorships and increase the notoriety of the association. They do not handle promotion within the association.
    The pr commission also contains a set of working groups to organise larger events (e.g. the Munchkin tournament)
    E-mail: pr@kotkt.nl
  • Fantasy court organises the yearly LarpBattle tournament.
    E-mail: fantasycourt@kotkt.nl
  • The Schaarlaken hofmeesters (Scarlet stewards) is the activity committee. Every second Wednesday of the month they organise a special activity.
    E-mail: sh@kotkt.nl
  • The Weekend committees organise the Knights-weekends, for every weekend a new commission is created.
    E-mail: winterweekend@kotkt.nl (winter) or lenteweekend@kotkt.nl(spring)
  • The Zilveren grootviziers (Silver grand viziers)manage the tabletop game collection and assist with the organisation of tabletop-game related matters. Examples are: Tabletop evenings, Magic the gathering, tabletop fairs and the Long tabletop game days. They also organise a yearly excursion to Spiel, Europe’s largest tabletop game convention.
    E-mail: zg@kotkt.nl
  • The Zwarte raven (Black ravens) are our most experienced game masters and storytellers. They organise the Tea@knight every fourth Wednesday of the month. This is an evening dedicated to all game masters, storytellers and people who want to run a role-playing game.
    In order to join the black ravens you have to hold a master-session which will be judged by the current members.
    E-mail: zr@kotkt.nl

External parties

Technically they are not a part of the association and do not have to report to the board. However they are a commission because of the mutual benefits this provides.

  • The Schimmenspel organises the Schimmenspel LARP campaign. The Schimmenspel has been connected to the Knights for a long time. They have organised several LARP campaigns which ran for many years. Right now they organise Duin: Imperium. A LARP campaign based on the Dune series written by Frank Herbert. They have designed the related role-playing system themselves. Note: this larp is played in the Dutch Language.
    E-mail: schimmenspellarp@gmail.com
  • Scala is the overarching organisation of the student culture associations.
  • SCOrE is the bar in the center of the bunker. Potential earnings are distributed among the culture associations. Therefore it is beneficial for the knights to provide bar personnel.

 

 

  • De Azuren Entourage versiert activiteiten zoals sommige wisselactiviteiten en thema roleplay-avonden. Ze willen minstens een maand vooraf de wensen voor activiteiten weten.
    E-mail: ae@kotkt.nl

  • Het Duistere Ministerie geeft advies aan het nieuwe en huidige bestuur. Deze mensen zijn een aanspreekpunt voor eventuele vragen vanuit het bestuur. Hierdoor wordt de drempel verlaagd voor nieuwere leden die mogelijk bestuur zouden willen doen.
    E-mail: rva@kotkt.nl

  • De Huisvesting commissie focust zich op de huisvesting van de Knights nadat ze uit de Bunker weg moeten. Taken zijn onder andere de communicatie tussen de TU/e en de dienst Huisvesting.

  • De Ivoren Wachters is de zwaardvechtcommissie die zwaardvechttrainingen en zwaardvechttoernooien organiseren.
    E-mail: iw@kotkt.nl

  • De Kas Controle Commissie controleert de boekhouding van de penningmeester. Daarnaast is het een adviserend orgaan. Het bestaat voornamelijk uit voormalige penningmeesters.
    E-mail: kcc@kotkt.nl

  • De Messing Naald is de naaiorde van deze vereniging, ze helpen en ondersteunen bij het maken van kostuums en andere naaiprojecten. Deze activiteiten zijn meestal op de zondag na de LARP.
    E-mail: mn@kotkt.nl

  • PR-commissie houdt zich voornamelijk bezig met het bekend maken van de Knights naar de buitenwereld toe. Op deze manier proberen zij nieuwe leden te werven. Ze houden zich niet bezig met promoten binnen de vereniging.
    De PR-commissie overkoepelt een aantal werkgroepen voor het organiseren van grote activiteiten (bijvoorbeeld, LARP battle, Munchkin toernooi en Zombie Walk).
    E-mail: pr@kotkt.nl

  • Fantasy Court houdt zich bezig met het organiseren van het jaarlijkse LARP-battle toernooi.                                                                           E-mail: fantasycourt@kotkt.nl
  • De Scharlaken Hoflakens is de activiteitencommissie en organiseert elke tweede woensdag van de maand een wisselende activiteit.
    E-mail: sh@kotkt.nl

  • De Weekendcommissies organiseren de knights-weekeinden. Voor elk weekend is er een nieuwe commissie.
    E-mail: winterweekend@kotkt.nl of lenteweekend@kotkt.nl

  • De Zilveren Grootviziers helpen met het organiseren van diverse bord- en kaartspellen. Denk aan de dinsdag-activiteit, woensdag-activiteit, magic, beurzen en de lange bordspeldagen.
    De commissie organiseert ook elk jaar een excursie naar Spiel, de grootste spellenbeurs in Europa.
    E-mail: zg@kotkt.nl

  • De Zwarte Raven zijn de meest ervaren game masters van de vereniging. Ze organiseren elke vierde woensdag van de maand de Tea@knight. Dit is een avond speciaal voor alle Dungeon Masters, Game Masters en Story Tellers en andere mensen die wel eens een roleplaying game runnen.
    Je kan niet zomaar een zwarte raaf worden. Je moet als test een meester-sessie houden.
    E-mail: zr@kotkt.nl

Externe Partijen

In principe zijn deze partijen geen onderdeel van de vereniging dat verantwoording moet afleggen aan het bestuur, maar ze zijn wel een commissie vanwege het wederzijds voordeel dat dat oplevert.

  • Het schimmenspel organiseert de LARP. Het schimmenspel is al een lange tijd verbonden aan de Knights of the Kitchen Table. Ze hebben verscheidene LARPs voor hen georganiseerd waarvan velen jaren meegingen. Momenteel organiseert het Schimmenspel de LARP Duin Imperium, een LARP gebaseerd op de Duin boekenserie van Frank Herbert, waarvan zij het systeem zelf hebben ontworpen.
    E-mail: schimmenspellarp@gmail.com

  • Scala is de overkoepelende organisatie van de studentencultuurverenigingen.